Como funciona
A data da visita é repassada à biblioteca pela Diretoria de Ensino e Graduação (DIREN) da Pró-reitora de Graduação (PROGRAD).
Durante a visita são realizadas atividades como:

• verificação das obras listadas nas fichas de disciplinas dos projetos pedagógicos (completa ou por amostragem);
• explanação geral sobre a gestão e o funcionamento da biblioteca;
• apresentação dos serviços e produtos e acompanhamento guiado às dependências da biblioteca pertencente ao campus onde o curso que está sendo avaliado é oferecido.

Assessoria aos coordenadores de curso

• Assim que é definida a data de recebimento da Comissão para  a avaliação do curso, o coordenador entra em contato com a biblioteca para estabelecimento dos procedimentos necessários ao recebimento da visita, bem como identificação dos profissionais que irão acompanhar os avaliadores nas etapas de reconhecimento do espaço, dos recursos da biblioteca, da localização das obras específicas e correlatas referentes ao curso, entre outras.  

Avaliação das fichas dos componentes curriculares integrantes dos projetos pedagógicos

• A partir de uma parceria do SISBI firmada com a Divisão de  Projetos Pedagógicos (DIPED) da PROGRAD em setembro de 2013, a equipe do SISBI realiza no decorrer do ano avaliação quantitativa* e qualitativa** das fichas dos componentes curriculares integrantes dos projetos pedagógicos dos cursos que irão preencher o formulário sistema e-MEC***, a fim de solicitar a visita de comissão do MEC para credenciamento ou recredenciamento.  
• A revisão das fichas dos componentes curriculares  é realizada atendendendo orientações previstas nos Instrumento de avaliação de cursos de graduação presencial e a distância – autorização (outubro 2017) e Instrumento de avaliação de cursos de graduação presencial e a distância – reconhecimento e renovação de reconhecimento (outubro 2017)
• Recomendações do Sistema de Bibliotecas da UFU para ajustes nas fichas de disciplina dos cursos, conforme Instrumentos de avaliação de cursos de graduação presencial e a distância (outubro 2017), antes de serem postadas no formulário E-MEC 
• Decisão Administrativa PROGRAD Nº 48/2019 - Critérios para organização de ficha de componente curricular - Bibliografia Básica e a Bibliografia Complementar

Relatório de adequação do Núcleo Docente Estruturante (NDE)

Os instrumentos de avaliação de cursos de graduação presencial e a distância (outubro 2017) determinam a elaboração de relatório pelo NDE de cada curso demonstrando a compatibilidade entre os títulos, números de exemplares e o total de vagas autorizadas do curso em todas as unidades curriculares.
Modelo de Relatório do NDE

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* quantidade de exemplares por biblioteca.
** recomendações a respeito dos documentos que devem constar na ficha e normalização das referências conforme NBR 6023 da ABNT, em vigor.
*** Sistema eletrônico de solicitação e acompanhamento  dos processos que regulam, avaliam e supervisionam a educação superior do Brasil instituído pela Portaria Normativa 40/2007.