A Secretaria da Diretoria do Sistema de Bibliotecas auxilia na direção, organização, orientação, coordenação e no controle das atividades da Direção e Coordenações das Bibliotecas da Universidade Federal de Uberlândia.

Dentre as atividades executadas, destacam-se:

• Apoio aos Comitês e Comissões;
• Apoio na Gestão de Pessoas das Bibliotecas UFU;
• Controle de agenda da Direção;
• Divulgação de informações de interesse coletivo das Bibliotecas UFU;
• Gestão de documentos;
• Gestão dos Processos SEI da DIRBI;
• Recebimento e encaminhamento das correspondências enviadas à Direção e demais unidades setoriais.

 Chat - Microsoft Teams: Bibliotecas UFU/Secretaria da Direção

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Arquivamento e eliminação de documentos não digitais

• Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ
• Instruções do Setor de Arquivo da UFU - SEARQ

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Comissões e Grupos de Trabalho: Nomeação/Dispensa de membros ou Alteração da presidência das Comissões e Grupos de Trabalho da Diretoria do Sistema de Bibliotecas

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Equipe:

• Alteração de jornada de trabalho
  • ​Horário especial para servidor com deficiência ou seu dependente
• Alteração do local de exercício
  • Remanejamento interno entre unidades setoriais DIRBI (em construção)
• Manual de Integração, Atualização Cadastral e Desligamento de Pessoal na Diretoria do Sistema de Bibliotecas
  • Formulários:
    • Informações para cadastro de novos integrantes​
    • Solicitação de Inclusão/Exclusão de Acessos
• PROGEP: Seminário de Integração ao Ambiente de Trabalho
• Remoção

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Estágios

• Estágio Interno Não Obrigatório:
  • Contratação, Prorrogação e Rescisão de Estágio interno não obrigatório no Sistema de Bibliotecas
  • [em construção] Processo Seletivo
• Estágio na UFU para estudantes de outras instituições:
  • O estágio terá a duração mínima de 6 meses e máxima de 2 anos. Além disso, o estágio no Sistema de Bibliotecas não poderá ser realizado de forma remota, apenas presencialmente.

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Frequência

• Manual do Servidor UFU
• strong>Flexibilização da Jornada de Trabalho: Resolução nº 5/2016, do Conselho Diretor - CONDIR
• Frequência SOUGOV: Portal do Servidor > Acesso à informação > Perguntas Frequentes > SOUGOV.BR > Frequência

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Função Gratificada - FG/Cargo de Direção - CD:

•   Dispensa/Exoneração e/ou Designação/Nomeação de Cargo de Direção (CD), Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC/FUC) e Função Gratificada (FG)
• Solicitação de Pagamento de Substituição de Cargo de Direção (CD), Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC/FUC) e Função Gratificada (FG) - Férias, Licenças etc
• Designação e Dispensa de Substituto(a) Eventual para Cargo de Direção (CD), Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC/FUC) e Função Gratificada (FG ​​

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Plano de Qualificação DIRBI:

• 2024:
  • Processo SEI : 23117.060115/2024-27
  • Política de Afastamento Integral na DIRBI
  • Intenções de Afastamento DIRBI 2025 (última atualização: 23 de dezembro de 2024)

• Cartilha - SEI

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• Pesquisa Pública - SEI

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• Portarias e Resoluções UFU - Publicações eletrônicas
  • Em 2017, com a implantação do SEI e do módulo Publicações Eletrônicas, as Portarias e Resoluções de todas as instâncias da UFU passaram ser editadas e publicadas eletronicamente

• Ações de Formação e Desenvolvimento promovidas pela DICAP

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• Cronograma da Folha de Pagamento do SIAPE

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• Estrutura organizacional da DIRBI no Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal – SIORG
  • ​Consulta UORG

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• Manual do Servidor - PROGEP

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• Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação - PCCTAE:
  • Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005: Dispõe sobre a estruturação do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, no âmbito das Instituições Federais de Ensino vinculadas ao Ministério da Educação, e dá outras providências
  • WikiTAE: informações relevantes sobre o PCCTAE
  • Simulador de salário - PCCTAE

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• Programa de Gestão e Desempenho - PGD
  • ​Portal do Servidor - gov.br
  • PGD UFU
  • PGD DIRBI