O Setor de Compras do SISBI/UFU tem por competência oferecer apoio administrativo ao processo de aquisição de materiais informacionais, serviços e bens permanentes e de consumo requisitados pelas unidades setoriais das Bibliotecas UFU.

Dentre as atividades executadas, destacam-se:

• Levantamento de demandas de compras dos demais setores do Sistema de Bibliotecas e das solicitações de aquisição de livros das Unidades Acadêmicas da universidade; 

• Análise de pedidos de materiais no sistema SIGAMI; 

• Envio de ordens de fornecimentos de materiais informacionais para as distribuidoras vencedoras das licitações

• Conferência dos produtos enviados em atendimento às ordens de fornecimentos;

• Recebimento dos materiais informacionais no sistema SIGAMI;

• Abertura de processos de pagamentos de materiais informacionais recebidos;

• Alimentação do sistema SIGAMI com as informações de patrimônio dos materiais informacionais  recebidos pelos processos de compras;

• Auxílio à Direção e Coordenações do SISBI/UFU na triagem das solicitações de compras; 

• Conferência e realização da precificação correta de itens para mitigar os riscos de pregões desertos ou sobrepreços; 

• Realização de abertura, acompanhamento, tramitação e finalização dos processos de contratação/renovação de produtos e serviços em plataformas eletrônicas internas, com solicitações de compras e documentos pertinentes, dando transparência e publicidade legal aos procedimentos licitatórios em atendimento à legislação vigente; 

• Elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares e Termos de Referências, em parceria com os setores requisitantes, conforme necessidade; 

• Acompanhamento e cumprimento de orientações e cronogramas de compras propostos pela Diretoria de Compras e Licitações (DIRCL). 

Equipe

• Evandro Monteiro Jorge Júnior
• Josué Miranda Rodrigues
• Lorena Carneiro

• Lei nº 14.133, de 01 de abril de 2021: Lei de licitações e contratos administrativos;
• Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018: Lei Geral de Proteção de Dados;
• Instrução Normativa nº 40, de 22 de maio de 2020: ETP digital;
• Instrução Normativa nº 1, de 10 de janeiro de 2019: PGC e PAC;
• Instrução Normativa SEGES/ME nº 65, de 07 de julho de 2021: pesquisa de preços;
• Portaria SEGES/ME nº 8.678, de 19 de julho de 2021: governança das contratações públicas;
• Instrução Normativa SEGES /ME nº 75, de 13 de agosto de 2021: regras para a designação e atuação dos fiscais e gestores de contratos;
• Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022: plano de contratações anual e Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações.

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