EndNote é o gerenciador de referências da Clarivate, empresa que tem como visão melhorar a forma como o mundo cria, protege e avança com inovações. Entre seus produtos está a Web of Science, plataforma referencial com cobertura de diversas áreas.

O gerenciador está disponível em duas versões: EndNote 20 (o aplicativo completo requer um pagamento da licença); e o EndNote web, versão gratuita, mais enxuta, cujo acesso é pelo navegador.

Para este episódio de Biblios, iremos focar no EndNote web, com o qual você pode:

• coletar referências em bases de dados on-line ou importar de sua coleção;
• armazenar e organizar referências em grupos;
• encontrar referências duplicadas;
• compartilhar suas citações com colegas;
• gerar referências em diversos estilos bibliográficos; e
• inserir de forma automática no Microsoft Word as referências e citações por meio do complemento Cite while you write.

Para utilizar o EndNote web, é preciso acessar o site www.myendnoteweb.com e criar uma conta. Na página inicial, é recomendado clicar na aba de downloads e baixar o complemento Cite while you write. Aqui também pode ser adicionada a ferramenta Capturar referência, cujo uso será explicado posteriormente.

Coletar referências

Para começar a utilizar o EndNote web e facilitar o gerenciamento de suas referências, é preciso adicioná-las ao programa. É possível fazer isso de quatro formas (1):

• pesquisa on-line: dentro do portal é feita a pesquisa em uma das quatro bases de dados disponíveis, como a Pubmed; deve-se clicar no trabalho desejado e adicionar a referência ao grupo de escolha;
• nova referência: os campos disponíveis devem ser preenchidos de forma manual e depois são salvos automaticamente;
• importar referência: para o caso de estar utilizando outro programa ou base de dados e querer transferir as referências para o EndNote.
• capturar referência: essa ferramenta permite criar de forma automática a referência do artigo que está sendo lido. Para tanto, basta estar na página do artigo, na base de dados de sua escolha e clicar no link na barra de favoritos — os campos são preenchidos e podem ser adicionados a seus grupos.

Gerenciar as referências

No menu Organizar (2) é possível gerenciar os grupos, que funcionam como pastas e facilitam a organização das diversas referências. Também é possível compartilhar o seu grupo para outras pessoas e acessar as pastas que foram compartilhadas. Por último, é possível encontrar referências duplicadas.

Formatar as referências

Para o último passo, o EndNote web pode criar uma lista com as referências adicionadas ao gerenciador, com o estilo bibliográfico desejado, como ABNT, Vancouver e APA (3).

A outra forma de formatar as referências do trabalho é através do complemento Cite while you write, ele é utilizado no Word e permite citar e gerar a referência enquanto se escreve o trabalho. Na aba EndNote no Word, deve-se fazer login e, então, todas as referências que foram adicionadas anteriormente podem ser referenciadas automaticamente no trabalho.

Para se utilizar o complemento, primeiro escolhe-se o estilo bibliográfico e, então, conforme forem feitas as citações, clica-se o botão de inserir citação. É possível selecionar o material citado da lista disponível no EndNote, dessa forma é incluída a citação simples no texto, além da referência completa, ao final do texto. As citações podem ser editadas, caso ocorram erros.

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