A Secretaria de Apoio Administrativo do Sistema de Bibliotecas tem por competência tomar as providências necessárias para a realização dos serviços de manutenção e de infraestrutura das Bibliotecas UFU.

Dentre as atividades executadas, destacam-se:

• Acompanhamentos das atividades desempenhadas pelo operador de carga terceirizado, lotado na Biblioteca Central Santa Mônica, em exercício na Diretoria de Administração de Materiais (DIRAM);

• Acompanhamento de demandas de transferência de bens patrimoniais lotados na Secretaria DIRBI pelo Sistema STP (DIPAT);

• Acompanhamento de demandas de manutenção em equipamentos vinculados à Biblioteca Central Santa Mônica pelo Sistema SME (DIMAN);

• Gestão de documentos;

• Recebimento, atendimento e encaminhamento de correspondências em geral, via protocolo, SEI ou e-mail;

• Solicitação e acompanhamento de serviços de limpeza, manutenção elétrica, hidráulica, elevador, bebedouros, ar-condicionado,  extintor de incêndio entre outras, por meio eletrônico, na Prefeitura de Campus (via OCOMON) para a Biblioteca Central Santa Mônica;

• Solicitação de Diárias e Passagens aéreas e terrestres para servidores do SISBI, de acordo com a autorização da Diretoria SISBI, para participação em eventos, utilizando o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP);

• Solicitação de veículo e equipe de profissionais da DICDE para a realização de movimentação e mudança de bens/materiais nas Bibliotecas UFU;

• Solicitação de veículos com motorista para atender demandas das bibliotecas de Uberlândia, Ituiutaba, Monte Carmelo e Patos de Minas.